Demande de documents via des liens sécurisés
Demande de documents via des liens sécurisés
Collectez facilement des fichiers sans stress ni complications
Imaginez que vous deviez récupérer un document important (une pièce d'identité, une facture, un contrat signé…) de la part d’un client, partenaire ou fournisseur. Plutôt que d’envoyer un e-mail et attendre une pièce jointe — qui peut se perdre ou poser un risque de sécurité — vous pouvez simplement envoyer un lien sécurisé via notre système.
Comment ça fonctionne ?
Le système vous permet de générer un lien de téléchargement sécurisé. La personne qui reçoit ce lien pourra vous envoyer un document en toute sécurité, sans avoir besoin de créer un compte.
Ce que vous pouvez personnaliser :
- Le type de fichiers acceptés
(Par exemple : PDF, Word, JPEG…)
- La taille maximale autorisée
(Pour éviter de recevoir des fichiers trop lourds)
- Le nombre maximum de fichiers autorisés
(Ex. : maximum 5 documents par envoi)
- La protection par mot de passe (optionnelle)
Vous pouvez protéger l’accès avec un mot de passe à transmettre séparément au destinataire.
- Une date limite d’envoi
Le lien devient inutilisable après la date que vous avez définie. Cela vous donne un contrôle total.
Et après l’envoi ?
Dès que la personne a transmis son ou ses fichiers via le lien :
- Vous êtes automatiquement notifié
- Vous pouvez prévisualiser les documents
- Vous pouvez les accepter ou les rejeter
- Les fichiers acceptés sont directement classés dans le système
En résumé pour vous :
- Plus besoin de recevoir des documents par e-mail (et de les trier manuellement)
- Une méthode simple et sécurisée, même pour les utilisateurs qui ne sont pas familiers avec la technologie
- Vous décidez ce que vous recevez, quand et comment
