Imaginez ne plus avoir à télécharger chaque fichier juste pour voir ce qu’il contient. Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez visualiser directement vos documents dans le système, en un seul clic.
Dès que vous ouvrez un fichier dans votre système de gestion documentaire, vous voyez son contenu tout de suite à l’écran, sans attendre, sans ouvrir un autre logiciel (comme Word, Excel ou Adobe Reader).
- Documents Word, Excel et PowerPoint (DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX)
- Images (JPEG, PNG, etc.)
- Fichiers texte (TXT)
- Fichiers CSV
- Fichiers audio (MP3, WAV, etc.)
- Fichiers vidéo (MP4, WEBM, etc.)
- Gagner du temps : Pas besoin de télécharger, ouvrir, puis refermer un fichier.
- Aperçu rapide pour lire ou valider un document sans y toucher.
- Idéal pour les révisions ou approbations internes.
- Pas de risque d’altération du fichier : vous ne modifiez rien, vous ne faites que le consulter.
L’aperçu intégré des fichiers Office (Word, Excel, PowerPoint) fonctionne uniquement si le système est hébergé en ligne (sur un serveur accessible par Internet).
Il ne fonctionne pas dans un environnement de test local (ex. : si vous utilisez le logiciel uniquement sur votre ordinateur personnel, sans le connecter à Internet).
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Bénéfice |
Explication |
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✅ Simplicité |
Voir le contenu sans rien installer |
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✅Gain de temps |
Pas besoin d’ouvrir chaque fichier séparément |
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✅Sécurité |
Pas de manipulation accidentelle du document |
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✅Praticité |
Parfait pour les validations rapides, à distance ou en réunion |
