Lorsque plusieurs personnes consultent, modifient ou partagent des documents, il devient difficile de savoir qui a fait quoi. C’est exactement pour cela qu’existe la piste d’audit. Cette fonctionnalité agit comme une boîte noire pour vos documents : tout ce qui se passe est enregistré automatiquement, sans que vous ayez à faire quoi que ce soit.
Vous avez par exemple un contrat important dans votre système. Grâce à la piste d’audit, vous pouvez :
- Voir qui l’a consulté
- Savoir quand il a été modifié
- Vérifier si quelqu’un l’a téléchargé ou partagé
- Identifier qui a supprimé ou archivé un document
C’est une garantie de transparence, de traçabilité, et surtout, une preuve en cas de doute ou de litige.
Le système garde automatiquement la trace de toutes les actions clés, comme :
Seules les personnes autorisées (par exemple, un administrateur ou un responsable) peuvent accéder à la piste d’audit complète. Cela protège la vie privée tout en assurant un suivi fiable.
- Vous voyez qu’un collègue a bien lu le document partagé
- Vous retrouvez quand une version a été modifiée
- Vous prouvez qui a supprimé ou modifié un fichier
- Vous suivez l’historique d’un document même après des années
- Tout est tracé automatiquement
- Vous avez une preuve claire de chaque action
- Vous gagnez en sécurité, confiance et conformité
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Action |
Description |
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- Lecture |
Quelqu’un a simplement consulté le document |
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Un nouveau document a été ajouté |
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Le fichier a été mis à jour |
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Il a été définitivement supprimé |
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Il a été envoyé ou partagé via email |
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Un utilisateur l’a téléchargé |
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Il a été mis de côté dans les archives |
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Un document archivé a été remis en service |
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Un accès a été donné à quelqu’un |
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Un accès a été retiré |
