Gardez une trace de toutes les versions de vos documents
Vous avez déjà modifié un document et regretté d’avoir supprimé l’ancienne version ? Ou souhaité retrouver une version précédente d’un contrat ou d’un rapport ?
Avec DocuSmart, plus besoin de s’inquiéter !
La fonction de contrôle des versions vous permet de conserver chaque modification de vos documents sans rien perdre. Chaque fois que vous mettez à jour un fichier, le système garde une trace automatique de la version précédente.
✅ Ce que vous pouvez faire concrètement :
1. Sauvegarde de toutes les versions automatiquement
Chaque fois que vous remplacez ou mettez à jour un document, aucune ancienne version n’est écrasée. Elles sont toutes conservées dans l’historique du fichier.
Exemple : Vous téléchargez un contrat version 1, puis une version 2 avec des corrections, puis une version 3 finale. Les trois restent disponibles.
2. Voir l’historique des modifications
Vous pouvez consulter l’historique complet de chaque document. Cela vous permet de :
3. Télécharger une version ancienne
Besoin d’un retour en arrière ?
Il suffit de cliquer sur la version souhaitée, et vous pouvez la télécharger en un clic.
4. Restaurer une ancienne version
Et si la dernière modification ne vous convient pas ? Pas de souci :
Vous pouvez restaurer une version précédente comme version active, sans avoir à recharger manuellement le fichier.
En résumé :
Que vous soyez une entreprise, une collectivité, une association ou un utilisateur individuel, le contrôle des versions est une sécurité précieuse pour votre organisation documentaire.
