Et si vos documents travaillaient pour vous ?
Bienvenue dans une nouvelle ère de gestion documentaire : plus simple, plus intelligente, plus sécurisée.
DocuSmart centralise, organise, traite, valide et archive tous vos documents professionnels… automatiquement.
Gagnez du temps avec des workflows personnalisés et des documents générés automatiquement.
Chaque action est enregistrée. Vous êtes prêts pour un audit à tout moment.
Pas besoin d’être expert pour utiliser DocuSmart : vos équipes prennent l’outil en main rapidement.
Analyse automatique, reconnaissance de texte (OCR), suggestions de classement et tri intelligent.
Créez vos circuits de traitement (validation, approbation, imputation…) en quelques clics, sans développeur.
Contrats, courriers, rapports : rédigez en un instant des documents professionnels à partir de modèles dynamiques.
Lien protégé, durée d’accès, mot de passe, envoi ou réception de documents sans email. Idéal pour clients, partenaires ou prestataires.
Archivage automatique selon la durée de vie, accès restreint, respect des normes de conservation (fiscal, RH, juridique...).
Notifications pour échéances importantes : validations, renouvellements, signatures, etc.
Avec DocuSmart, vous n’avez plus besoin de jongler entre plusieurs logiciels pour consulter, classer ou retrouver vos documents. La plateforme accepte presque tous les types de fichiers que vous utilisez au quotidien. Pas besoin de convertir, renommer, ou vous poser de questions techniques. Vous déposez, et ça fonctionne.
Vous n’aimez pas écrire ? Vous êtes débordé ? Laissez DocuSmart s’en charger pour vous.
Trouvez facilement ce que vous cherchez, même à l’intérieur d’un fichier !
Moins de tâches manuelles, plus d’efficacité
Imaginez un bureau où chaque document suit automatiquement le bon parcours
Gardez le contrôle sur vos fichiers, même après les avoir partagés.
Vous souhaitez envoyer un document à un collègue, un partenaire ou un client sans qu’il soit obligé de créer un compte ? Avec DocuSmart, c’est non seulement possible, mais aussi 100 % sécurisé.
Vous avez déjà modifié un document et regretté d’avoir supprimé l’ancienne version ? Ou souhaité retrouver une version précédente d’un contrat ou d’un rapport ?
Avec DocuSmart, plus besoin de s’inquiéter !
angez vos fichiers sans les perdre
Lorsque plusieurs personnes consultent, modifient ou partagent des documents, il devient difficile de savoir qui a fait quoi.
Imaginez ne plus avoir à télécharger chaque fichier juste pour voir ce qu’il contient.
Collectez facilement des fichiers sans stress ni complications
Gagnez du temps et envoyez vos documents en toute simplicité
votre assistant personnel dans la gestion des documents
Docusmart est une solution complète de gestion électronique des documents (GED) conçue pour aider les entreprises, institutions et administrations à organiser, sécuriser, partager et automatiser la gestion de leurs documents au quotidien.
Oui. Docusmart peut être installé sur un serveur local, ce qui permet une utilisation complète sans accès à Internet. Cependant, certaines fonctionnalités comme l’envoi par e-mail, l’aperçu de documents Office en ligne, ou le partage externe seront limitées hors ligne.
Installation Cloud : hébergement sécurisé sur des serveurs en ligne, accessible à distance depuis n’importe quel appareil connecté.
Installation Locale : déploiement sur un serveur interne à votre entreprise, idéal pour un usage privé ou en environnement sécurisé.
Oui. Nous proposons des formations complètes, en ligne ou sur site, adaptées à tous les niveaux d’utilisateurs, afin d’assurer une prise en main rapide et efficace.
Durée illimitée
Durée illimitée
Durée illimitée
Illimité*
- Type d'installation : Sur serveur local
- Espace de stockage : Illimité*
- Coût d'installation : 1 200 000 FCFA
- Formation incluse : 3 jours – 20 pers..: 300.000 FCFA.
Directeur Général, Faso Bâtir Solutions
Docusmart a transformé notre manière de gérer les documents de chantier. Plus de pertes de fichiers ni de délais liés aux approbations papier. L’automatisation des workflows et la recherche rapide nous ont fait gagner un temps précieux. »
Chef de service administratif
« Grâce à Docusmart, nous avons pu centraliser tous nos documents administratifs dans un environnement sécurisé et accessible à tout moment. Cela a énormément simplifié notre conformité et nos audits internes. »
Fondateur, Élite Consulting Afrique
« Nous utilisons Docusmart au quotidien pour partager des fichiers confidentiels avec nos clients. Le système de liens cryptés et les contrôles d’accès nous apportent une tranquillité d’esprit totale. Une solution incontournable pour toute entreprise moderne. »
